Arbejdsproces
Nærværende arbejdsprocesbeskrivelse oplister forløbet fra ønske om opførelse af et bygningsværk, til bygningsværket kan tages i brug. I procesbeskrivelsen redegør vi for de ydelser, der er nødvendige, samt kan blive relevante i forløbet. Betegnelser på de enkelte faser samt tekniske udtryk læner sig op af Danskeark´s Ydelsesbeskrivelse YBL 18. Den samlede gennemgang af vores arbejdsproces kan i en overordnet beskrevet form ses nedenfor.
Generel gennemgang af det samlede forløb
Uanset projektets størrelse, kommer man – principielt - igennem følgende faser:
FASE 1: Et Idéoplæg beskriver idé og ønsker. Hvis forudsætningerne for
hvorvidt det ønskede kan lade sig gøre, er uklare, kan Forundersøgelser
komme på tale.
FASE 2: Et Byggebudget klarlægger den omtrentlige samlede projekt- og byggesum på
idéer og ønsker.
FASE 3: På baggrund af Idéoplægget udarbejdes Myndighedsprojekt.
FASE 4: Et Udbudsprojekt udarbejdes hvis en fast pris fra flere entreprenører ønskes.
Byggeopgaven Udbydes og der Kontraheres med den vindende/valgte entreprenør.
FASE 5: Der udarbejdes Udførelsesprojekt som entreprenøren kan opføre bygningsværket efter.
FASE 6: Byggeriets Udførelse igangsættes. Byggeriet følges af rådgiverens Byggeledelse,
Fagtilsyn og Projektopfølgning.
FASE 7: Der afsluttes med en Afleveringsforretning mellem bygherre og entreprenøren.
FASE 8: Der indleveres Teknisk dokumentation til myndigheder i forbindelse med
færdigmelding af byggeriet.
FASE 9: Et år efter aflevering gennemgås det byggede en sidste gang.
Hvad er YBL18?
YBL18 står for “Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018” og er et aftaledokument udarbejdet af FRI og Danske Arkitektvirksomheder. Det bruges som fælles grundlag mellem bygherre og rådgiver til at beskrive, hvilke ydelser (opgaver) rådgiveren leverer i de forskellige faser af et byggeprojekt.frinet+2
Kort sagt: YBL18 sikrer, at alle parter har et klart, fælles sprog for, hvad der udføres hvornår – fra den første idé til aflevering og drift.
Hvordan hænger YBL18 sammen med faserne?
YBL18 er bygget op omkring de samme hovedfaser, som du beskriver i din proces, blot med lidt andre betegnelser og med mere detaljerede beskrivelser af rådgiverydelserne:frinet+2
Idéoplæg og indledende rådgivning
Svarer til din FASE 1, hvor idé, ønsker og forundersøgelser afklares. I YBL18 er der fokus på indledende risikoanalyse, myndighedsforhold, økonomi og tid.frinet+1Byggeprogram og budget
Ligger i forlængelse af din FASE 2, hvor den samlede projekt- og byggesum klarlægges. YBL18 beskriver, hvordan byggeprogrammet og det tilhørende budget udarbejdes og kvalitetssikres.frinet+1Forslags- og projektfaser (dispositions- og projektforslag)
Dette er den kreative/planlægningsdel, der typisk ligger mellem dine FASE 2–3, hvor løsningerne skitseres og konkretiseres, før der udarbejdes egentligt myndighedsprojekt.frinet+2Myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt
Svarer direkte til dine FASE 3, 4 og 5. YBL18 beskriver detaljeret, hvad rådgiver skal levere i hver fase: materiale til myndighedsgodkendelse, udbudsmateriale til entreprenører samt det tekniske grundlag, entreprenøren bygger efter.frinet+1Udførelse, byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning
Dækker din FASE 6, hvor selve byggeriet gennemføres. YBL18 beskriver ydelser som byggeledelse, koordination, tilsyn og løbende opfølgning på kvalitet, tid og økonomi.frinet+1Aflevering og efterfølgende opgaver
Svarer til dine FASE 7–9: aflevering, teknisk dokumentation/færdigmelding og 1‑års gennemgang. YBL18 definerer, hvilke opgaver rådgiver typisk har i forbindelse med afleveringsforretning, driftsmateriale og opfølgning på mangler.frinet+1
Hvorfor er YBL18 relevant for dig som bygherre?
Det er et aftalegrundlag: YBL18 er ikke “lov”, men et aftaledokument, der skal være vedtaget mellem parterne for at gælde. Det bruges ofte sammen med ABR 18/AB 18 som en del af det samlede aftalegrundlag.frinet+2
Det skaber gennemsigtighed: Du kan se præcist, hvilke rådgiverydelser der er omfattet i de enkelte faser (fx om der er projekteringsledelse, IKT-ledelse, ekstra tilsyn mv.).frinet+1
Det letter styring af tid, økonomi og risiko: YBL18 lægger op til, at der gennem alle projektets faser arbejdes systematisk med økonomistyring, tidsplaner og risikoanalyser, så overraskelser minimeres.
VI ER MEDLEM AF:
